Mempersiapkan Pemeriksaan Pajak dengan Meningkatkan Teknologi Anda
Hukum Moore pada dasarnya menyatakan bahwa teknologi meningkat setiap dua tahun – kecepatan pemrosesan, penyimpanan, dll. Peningkatan teknologi adalah keuntungan bagi bisnis kecil dengan menurunkan biaya dengan membuat daya komputasi yang sebelumnya hanya tersedia untuk perusahaan besar yang dapat diakses oleh bisnis kecil.
Tapi usaha kecil bukan satu-satunya yang menuai keuntungan itu. Instansi pemerintah yang sebelumnya tidak memiliki jawaban atas program pencocokan IRS sekarang bergantung pada peningkatan teknologi untuk melacak tren bisnis. Lebih penting lagi, mereka sekarang dapat melacak pembelian bisnis, yang merampingkan dan memperbesar cakupan program kepatuhan panduan mengenai pajak mereka.
Jadi pemilik usaha kecil sekarang memiliki beban yang lebih besar untuk meningkatkan praktik kepatuhan dan penyimpanan catatan mereka. Auditor sekarang secara rutin menolak kumpulan data kertas yang biasanya sesuai dengan persyaratan penyimpanan catatan sebelumnya. Auditor menginginkan data digital yang dapat dicari untuk mempermudah pekerjaan mereka. Pikirkanlah – Anda mungkin memiliki catatan kertas tetapi auditor akan menolak data Anda hanya karena di atas kertas dan tidak dapat dicari. Ingatlah prospek memiliki audit “tanpa catatan”. Anda mengizinkan auditor untuk menggunakan teknik estimasi audit mereka sendiri untuk menilai bisnis Anda.
Mendekati akhir tahun, inilah saat yang tepat untuk mengevaluasi kembali praktik kepatuhan dan penyimpanan catatan Anda. Apakah Anda memanfaatkan teknologi untuk
penggunaan tertinggi dan terbaiknya? Ini mungkin memerlukan investasi untuk memutakhirkan perangkat keras dan perangkat lunak Anda, tetapi memungkinkan Anda
mengurangi area non-tradisional lainnya. Anda mungkin dapat mengurangi ruang yang diperlukan untuk menjalankan bisnis Anda, atau menghilangkan ruang
penyimpanan. Ponsel pintar dan pemindai memungkinkan Anda keluar dari kantor sama sekali. Penyimpanan online sangat murah sekarang karena merupakan alternatif yang
menarik untuk ruang penyimpanan. Tambahkan beberapa kata kunci ke dokumen adobe dan itu menjadi dapat dicari. Tambahkan layar tambahan ke stasiun kerja dan Anda
mengurangi tagihan kertas Anda. Selain itu, gagasan dua layar di desktop sama menggelikannya dan memiliki lebih dari satu TV di rumah. Ingat adegan di “
Kunci untuk bersaing dengan pemeriksa Konsultan Pajak Jakarta di yurisdiksi mana pun adalah data yang dapat diakses. Dan jangan salah, Anda bersaing dengan mereka. Terlepas dari gagasan untuk mendorong usaha kecil dan penciptaan lapangan kerja, tugas auditor adalah meningkatkan pemungutan pajak. Kemampuan atau ketidakmampuan Anda untuk bersaing di level mereka akan merugikan Anda dalam jangka panjang. Minimal, kepatuhan melalui catatan kertas akan menyita waktu Anda dari menjalankan bisnis dan menghasilkan pendapatan untuk Anda. konsultan pajak tangerang
Jadi, mari tinjau beberapa alat yang mungkin berguna bagi Anda:
1. Tingkatkan perangkat keras dan perangkat lunak Anda.
2. Anda harus lebih sering menggunakan pemindai daripada printer Anda.
3. Adobe sama berharganya dengan Excel atau Word. Tingkatkan untuk mencetak di Adobe dan pelajari cara “mencari dokumen”, bahkan dalam format dasar, di Adobe.
4. Pertimbangkan penyimpanan dan pengambilan kembali secara online.
5. Pertimbangkan alat gratis yang disediakan oleh Google atau penyedia online lainnya.
6. Evaluasi penyimpanan email Anda untuk kepatuhan.